1. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:
plan&los e.V.
vertreten durch den Vorstand
Jan Wegener
Lockwitztalstr. 33 A
01259 Dresden
und
plan&los
Inhaber Jan Wegener
Lockwitztalstr. 33 A
01259 Dresden
info @ planundlos .de (Lücken schließen)
Die genannten Stellen sind im Sinne von Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich, soweit personenbezogene Daten im Rahmen der Angebote, Produkte, Projekte und Formate von plan&los verarbeitet werden.Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere schulische Projekte, geförderte Maßnahmen sowie sozial finanzierte Angebote für Kinder und Jugendliche.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
• den Besuch und die Nutzung der Website www.planundlos.de
• die Kontaktaufnahme über die Website
• die Durchführung von Angeboten, Projekten und Formaten von plan&los
• die Vereinsarbeit des plan&los e.V., insbesondere im schulischen und sozialen Kontext
3. Website-Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Sitejet GmbH
Hansaallee 299
40549 Düsseldorf
Deutschland
Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
4. Analyse der Website-Nutzung
Zur technischen Analyse der Website-Nutzung verwenden wir ausschließlich die interne Analysefunktion von Sitejet.
Dabei werden anonymisierte oder aggregierte Daten verarbeitet, insbesondere:
• Seitenaufrufe
• technische Informationen zum Endgerät
• ungefähre Herkunft der Zugriffe
Es erfolgt keine personenbezogene Profilbildung, keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen und keine Weitergabe an externe Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und Cookie-Banner
Unsere Website verwendet Cookies, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Funktionalität der Website erforderlich sind.
Zur transparenten Information der Nutzer setzen wir ein Cookie-Banner ein.Sofern Cookies verwendet werden, die über technisch notwendige Funktionen hinausgehen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Name
• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Inhalte der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
7. Vereinsbezogene Datenverarbeitung
Im Rahmen der Vereinsarbeit und der Angebote von plan&los werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere von:
• Vereinsmitgliedern
• Teilnehmenden an Projekten und Angeboten
• Eltern und Erziehungsberechtigten
• ehrenamtlich Tätigen• Kooperationspartnern
• Schulen und Förderstellen
Verarbeitet werden insbesondere:
• Name und Kontaktdaten
• Geburtsdatum, sofern erforderlich
• Angaben zur Teilnahme an Angeboten
• Kommunikations- und Organisationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Vereinsarbeit, zur Organisation und Umsetzung der Angebote sowie zur Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Schulische, geförderte und sozial finanzierte Angebote
Schulische Projekte, Fördermaßnahmen sowie sozial finanzierte Angebote für Kinder und Jugendliche werden je nach organisatorischem Kontext durch den plan&los e.V. oder plan&los durchgeführt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:
• Durchführung und Organisation der Projekte
• Abwicklung von Förderungen
• Sicherstellung der Teilnahme sozial benachteiligter Jugendlicher
• Dokumentation gegenüber Förderstellen und Kooperationspartnern
9. Kinder und Jugendliche
Der Schutz personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen hat für uns besondere Bedeutung. Personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren werden ausschließlich verarbeitet, wenn eine schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Hierzu stellen wir eine entsprechende Einverständniserklärung zur Verfügung, die vor Beginn der Teilnahme vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist. Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Foto- und Medienverarbeitung
Im Rahmen von Veranstaltungen, Projekten und Angeboten können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung. Bei minderjährigen Teilnehmenden ist zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur, wenn:
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt
• dies zur Durchführung von Vereinsprojekten oder Fördermaßnahmen erforderlich ist
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder bei Austritt aus dem Verein werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.
14. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben das Recht auf:
• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen können an die oben genannten Kontaktadressen gerichtet werden.
15. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
16. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen angepasst.
Stand: 11.02.2026
